Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:

MARYRoll UG (haftungsbeschränkt)

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung verarbeitet. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie nutzen, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

3. Server-Logfiles (Besuch der Website)

Beim Aufruf unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an unseren Server gesendet und temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer-URL, verwendeter Browser, Betriebssystem.

Zweck/Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Logdaten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern keine weitergehende Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen).

Speicherdauer: Wir speichern die Daten, bis der Zweck der Kommunikation entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung) oder Sie der Verarbeitung berechtigt widersprechen; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

5. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse (ggf. Name) ausschließlich zum Versand des Newsletters. Die Anmeldung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Double-Opt-In). Wir verwenden für den Versand das in WordPress integrierte Plugin MailPoet. Optional können Öffnungs- und Klickraten statistisch ausgewertet werden; dies erfolgt nur, wenn Sie dem Tracking im Cookie-Banner zugestimmt haben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an uns.

5a. Cookies & Einwilligungsmanagement

Wir setzen das Consent-Management-Tool Complianz ein. Beim Besuch unserer Website können Sie über das Cookie-Banner entscheiden, ob Sie in optionale Cookies (z. B. Statistik) einwilligen. Complianz setzt technisch notwendige Cookies (z. B. zur Speicherung Ihrer Auswahl); diese sind für den Betrieb erforderlich und können nicht abgelehnt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer rechtskonformen und nutzerfreundlichen Ausgestaltung der Website).

Details zu den eingesetzten Cookies finden Sie jederzeit in unserer Cookie-Richtlinie.

5b. Altersabfrage (Age Gate)

Unsere Website verwendet eine Altersabfrage („Age Gate“), um den Zugang zu bestimmten Inhalten an eine Mindestalterbestätigung zu knüpfen. Hierbei wird ein funktionales Cookie gesetzt:

• age_gate – speichert, ob die Altersabfrage bestätigt wurde. Speicherdauer: Session oder ca. 1 Tag (je nach Plugin-Einstellung). Kategorie: Funktional.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, Inhalte nur altersgerecht bereitzustellen).

6. Umfragen (LimeSurvey)

Unsere Umfragen werden ausschließlich auf unserem eigenen Server (LimeSurvey-Installation) gehostet. Je nach Umfrage werden Daten anonymisiert oder pseudonymisiert erhoben. Welche Daten konkret abgefragt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Umfrage.

Rechtsgrundlage: je nach Ausgestaltung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Produktverbesserung). Einzelheiten werden ggf. unmittelbar vor Start der Umfrage angezeigt.

6a. Webanalyse mit Matomo (self-hosted)

Wir nutzen die Open-Source-Webanalysesoftware Matomo, die auf unserem eigenen Server betrieben wird. Es findet keine Weitergabe an Dritte statt. Matomo wird über Complianz gesteuert:

• Ohne Einwilligung: Matomo arbeitet cookielos; eine Wiedererkennung über Cookies erfolgt nicht.
• Mit Einwilligung (Statistik): Matomo setzt Statistik-Cookies, um wiederkehrende Besuche zu erkennen:
  • _pk_id – anonyme Besucher-ID (Speicherdauer ca. 13 Monate) – Kategorie: Statistik
  • _pk_ses – Kurzzeit-Sitzung (ca. 30 Minuten) – Kategorie: Statistik
  • _pk_ref – Referrer-Informationen (ca. 6 Monate) – Kategorie: Statistik
  • MATOMO_SESSID – technisches Session-Cookie, z. B. für Opt-out/Login (bis Browserende) – Kategorie: Funktional

Zusätzlich wird Ihre IP-Adresse vor der Speicherung anonymisiert (Kürzung um mind. zwei Bytes). Alte Logdaten werden regelmäßig gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für Statistik-Cookies; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Analyse und Optimierung der Website) für die cookielose Verarbeitung.

7. Zwecke der Datenverarbeitung & Rechtsgrundlagen (Überblick)

• Bereitstellung und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Bearbeitung von Anfragen/Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO)
• Durchführung von Umfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. a oder lit. f DSGVO)
• Versand des Newsletters (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Webanalyse/Statistik (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; cookielos auf Basis Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

8. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausgenommen sind nur gesetzliche Verpflichtungen oder wenn dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt überwiegend auf unseren eigenen Servern. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

9. Speicherung und Löschung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wir rechtlich dazu verpflichtet sind. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Eine einmal erteilte Einwilligung (z. B. für Newsletter oder Statistik-Cookies) können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

11. Sicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.

Stand: September 2025